Organisatorisches zur Landesdelegiertenkonferenz
Delegiertenunterlagen
Es werden vor Ort auf der LDK keine Unterlagen mehr ausgegeben, weder gedruckt noch digital.
Das heißt, ihr müsst eure Unterlagen selbst mitbringen, ausgedruckt oder digital auf einem
geeigneten Datenträger.
Delegiertenmeldung
Die Delegiertenmeldung erfolgt über den Kreisvorstand bzw. die Kreisgeschäftsstelle. Verwendet
dafür bitte wieder die Anmeldung über SHERPA. Falls Ihr diesbezüglich Fragen habt oder Unterstützung benötigt, wendet Euch bitte an Stefan Köhler | stefan.koehler@gruene-bw.de | 0711/99359-30.
Delegierte müssen sich nicht zusätzlich über das Anmeldeportal anmelden.
Elektronische Abstimmungen
Wir werden auch dieses Jahr Abstimmungen mit einem elektronischen Abstimmgerät durchführen. Das Gerät und eure Abstimmungskarte dazu erhaltet ihr bei der Anmeldung am Einlass zur LDK. Bitte haltet Gerät und Karte immer bereit. Bei Verlust der Abstimmungskarte könnt ihr nicht mehr an den Abstimmungen teilnehmen. Eine Bedienungsanleitung für das Abstimmungsgerät liegt dieser Versendung bei.
Barrierefreie Teilnahme
Wir möchten allen eine barrierefreie Teilnahme an unserem Parteitag ermöglichen. Zur besseren Vorbereitung bitten wir, der Landesgeschäftsstelle Unterstützungsbedarf mit dem entsprechenden Formular aus diesen Unterlagen bis zum 19. Juni mitzuteilen.
Kinderbetreuung
Wir bieten während der Sitzungszeiten eine Kinderbetreuung für Kinder ab 2 Jahren an. Die Kinderbetreuung findet ihr in den Seminarräumen der Stadthalle. Der Weg dorthin wird ausgeschildert.
Damit wir besser planen können, nehmt bitte bis zum 19. Juni Kontakt mit uns auf, wenn ihr die Kinderbetreuung nutzen wollt (landesverband@gruene-bw.de.). Wir benötigen folgende Informationen von euch: Deinen Namen, Mobil-Nummer, Name des Kindes, Alter des Kindes.
Zwingende Anmeldung für alle Anwesenden|
Um den Parteitag sicher und reibungslos durchführen zu können, setzten wir ab dieser LDK ein neues Anmeldeportal ein, mit dem auch weitere Schritte der Organisation vor Ort leichter umgesetzt werden können.
Dafür müssen sich alle an der LDK teilnehmenden Personen, außer den Delegierten, vorab über das Anmeldeportal unseres Partners Keentix anmelden. Die Anmeldepflicht gilt auch für Ersatzdelegierte, Antragsteller*innen, Regierungsmitglieder und Abgeordnete inklusive deren Mitarbeiter*innen, interessierte Mitglieder und alle externen Gäste.
Nach der Anmeldung erhaltet ihr eine Bestätigungsmail mit einem QR-Code. Bitte haltet diesen QR-Code als PDF, Ausdruck oder in der Wallet-App unbedingt bereit, damit der Ablauf vor Ort reibungslos funktionieren kann.
Delegierte müssen sich nicht extra anmelden, sie werden automatisch ins System hinzugefügt und bekommen spätestens eine Woche vor der LDK automatisch ihren QR-Code zugesendet.