zur Landeswahlversammlung und Landesdelegiertenkonferenz am 7. und 8. Dezember 2024 in Reutlingen
Delegiertenunterlagen
Es werden vor Ort auf den Parteitagen keine Unterlagen ausgegeben. Das heißt, ihr müsst eure Unterlagen selbst mitbringen, ausgedruckt oder digital, auf einem geeigneten Datenträger.
Delegiertenmeldung
Die Delegiertenmeldung erfolgt über den Kreisvorstand bzw. die Kreisgeschäftsstelle. Verwendet dafür
bitte wieder die Anmeldung über SHERPA. Falls ihr diesbezüglich Fragen habt oder Unterstützung benötigt, wendet Euch bitte an Stefan Köhler | stefan.koehler@gruene-bw.de | 0711 99 35 930. Delegierte müssen sich nicht zusätzlich über das Anmeldeportal anmelden.
Elektronische Abstimmungen
Wir werden auch dieses Jahr Abstimmungen mit einem elektronischen Abstimmgerät durchführen.
Das Abstimmgerät und eure Abstimmungskarte dafür erhaltet ihr dieses Mal nicht bei eurer Anmeldung im Foyer, sondern ihr könnt beides später in der Halle abholen. Bitte haltet euer Gerät und eure Karte immer bereit. Bei Verlust der Abstimmungskarte könnt ihr nicht mehr an den Abstimmungen teilnehmen. Eine Bedienungsanleitung für das Abstimmungsgerät liegt dieser Versendung bei.
Anreise mit dem ÖPNV
Bitte plant für die Anreise mit dem ÖPNV genügend Zeit ein. Der Bahnhof Reutlingen ist ca. 900 m von der Stadthalle Reutlingen entfernt und zu Fuß in ca. 10 Min zu erreichen, alternativ mit zahlreichen Bussen in ca. 2-6 Min Fahrtzeit (ca. 1-2 Haltestellen).
Samstags ist in der Reutlinger Tarifzone 220 der Busverkehr kostenlos zu nutzen. Das bedeutet, dass Fahrgäste in Reutlingen, Pfullingen, Eningen unter Achalm, Pliezhausen und Walddorfhäslach an Samstagen gratis mit dem Bus fahren können. Ausgenommen von dieser Regelung sind die Schnellbuslinie eXpresso und die Bahn.
Barrierefreie Teilnahme
Wir möchten allen eine barrierefreie Teilnahme an unserem Parteitag ermöglichen. Zur besseren Vorbereitung bitten wir, der Landesgeschäftsstelle Unterstützungsbedarf vorab anzuzeigen. Die Möglichkeit dazu gibt es im Anmeldeformular zum Parteitag. Am besten gleich mit ausfüllen.
Kinderbetreuung
Wir bieten während der Sitzungszeiten, konkret am Samstag von 10.00-18:00 Uhr und am Sonntag von 09:00-15:00 Uhr, eine Betreuung für Kinder ab 2 bis max. 10 Jahre an, inklusive eines gemeinsamen, kindgerechten Mittagessens. Damit wir besser planen können, gebt bitte euren Bedarf an Kinderbetreuung gleich bei der Anmeldung zur LWV und LDK im Anmeldeformular entsprechend eurer gewünschten Zeitfenster bis spätestens 29. November 2024 an. Bei allen Fragen rund um die Kinderbetreuung könnt ihr euch bei Meike Günter via E-Mail meike.guenter@gruene-bw.de melden.
Verpflegung und Grüne Party
Die Stadthalle Reutlingen hat Zertifizierungen bezüglich Regionalität und Nachhaltigkeit. Als Catering-Partner der Stadthalle wird uns die Gastwerk-Event GmbH bei der LWV/LDK in der Stadthalle Reutlingen daher auch kulinarisch in diesem Sinne begleiten. Aus Gründen der Nachhaltigkeit arbeiten sie, was warmes Essen angeht, mit Online-Vorbestellungen. Das heißt konkret folgendes:
Ab sofort habt ihr die Möglichkeit, eure Bestellungen für ein warmes Essen am Samstag und/oder Sonntag über den Shop auf der Homepage des Caterers https://www.gastwerk-reutlingen.de/#shop aufzugeben. Die Bestellfrist für ein warmes Essen endet am 28.11.2024. Denkt also bitte daran, eure Wunschgerichte aus dem Angebot rechtzeitig zu bestellen. Es können auch jeweils mehrere Essen in einem Bestellvorgang bestellt werden. Hinweise zur Ausgabe der Essensvouchers und auch zu den konkreten Zeiten, zu denen warmes Essen ausgegeben wird, findet ihr auf der o.a. Webseite.
Für die Kinder in der Kinderbetreuung gibt es ein eigenes (kindgerechtes) Catering, das von uns mit eurer Anmeldung zur Kinderbetreuung automatisch gebucht wird. Für Kinder in der Betreuung ist also keine Essensvorbestellung über den o.a. Link nötig.
Neben dem warmen Essen wird es täglich von Beginn bis Ende des Parteitags an zwei stationären Bars im 1.OG ein Getränke- und Snack- Angebot geben. Hier ist keine Vorbestellung nötig.
Bei allen offenen Fragen zum (auch wegen möglicher Allergien etc.) wendet euch an Meike Günter meike.guenter@gruene-bw.de.
Die Grüne Party findet in der „Alte Färberei Reutlingen“ statt (Ziegelweg 3, 72764 Reutlingen, www.faerberei-reutlingen.de). Hier können wir den Tag von 22:00 – 03:00 Uhr mit leckeren Getränken (mit und ohne %), Cross-over Musik und Karaoke mit DJ ausklingen lassen.
Die Alte Färberei ist zu Fuß in ca. 16 Minuten von der Stadthalle Reutlingen oder alternativ mit Bus/Taxi
zu erreichen.
Infos für Neudelegierte
Für alle, die zum ersten Mal als Delegierte auf einem Parteitag sind, bieten wir an, sich mit dem Ablauf und den Anforderungen solch einer Veranstaltung in einem gemeinsamen Treffen vertraut zu machen. Am Mittwoch, 04.12.24, 19:00-20:00 Uhr, findet dieses digitale Treffen mit den Landesvorsitzenden statt. Wir informieren euch über alles, was ihr schon immer über Parteitage wissen wolltet. Schaut vorbei und bringt Eure Fragen mit! Hier die Zugangsdaten zum Treffen:
https://eu02web.zoom-x.de/j/61935652914?pwd=BCO6w5TPcU2fzTVq7k5R3EKYtLdbHc.1
Meeting-ID: 619 3565 2914
Kenncode: 791804
Die Zugangsdaten sind auch auf der Internetseite des Landesverbands unter dem Termin "Neudelegiertentreffen" zu finden.
Darüber hinaus haben wir euch Hinweise und Infos zu vielem, was euch vor und auf dem Parteitag
als Delegierte beschäftigen wird, in einem Dokument zusammengestellt. Ihr findet die
„Hinweise für Neudelegierte auf Parteitagen“ im Wissenswerk, unter diesem Link.
Vorstellung der gewählten Wahlkreiskandidat*innen
Die gewählten Wahlkreiskandidat*innen für die Bundestagswahl haben schon vor dem Parteitag die Möglichkeit, sich bei einem gesonderten Termin den Delegierten und den Kreisvorsitzenden vorzustellen.
Am 23. November, von 10:00 – 12:30 Uhr, stellen sich die Kandidierenden für die Bundestagswahl im Rahmen eines „Speed-Dating“ vor und stehen dabei für Fragen und kurze Gespräche zur Verfügung.
Die Veranstaltung findet in der IHK Karlsruhe, Lammstraße 13-17, 76133 Karlsruhe, vor dem Kreisvorständetreffen statt. Infos und Anmeldung über diesen Link: https://forms.office.com/e/3TFQ5Auy3w oder auch auf der Internetseite des Landesverbandes, bei Terminen unter Speed-Dating. Anmeldungen dafür sind noch bis Samstag, 16. November 2024, 00:00 Uhr möglich.
Zwingende Anmeldung für alle Anwesenden
Wir setzen auch dieses Mal für die Anmeldung zum Parteitag das Anmeldeportal unseres Partners Keentix ein. Dafür müssen sich wieder alle an der LDK teilnehmenden Personen, außer den Delegierten und den Mitgliedern des Landesvorstands, vorab über das Anmeldeportal anmelden. Die Anmeldepflicht gilt auch für anreisende Ersatzdelegierte, Antragsteller*innen, Regierungsmitglieder und Abgeordnete inklusive deren Mitarbeiter*innen, interessierte Mitglieder und alle externen Gäste.
Gleich hier findet ihr den Link zum Anmeldeportal.
Nach der Anmeldung erhaltet ihr eine Bestätigungsmail von der Adresse akkreditierung@gruene-bw.de mit einem QR-Code. Bitte haltet diesen QR-Code als PDF, Ausdruck oder in der Wallet-App unbedingt bereit, damit der Ablauf vor Ort reibungslos funktionieren kann.
Wir bitten Delegierte und Mitglieder des Landesvorstands, sich nicht extra anzumelden. Sie werden automatisch ins System hinzugefügt und bekommen spätestens eine Woche vor der LDK automatisch ihren QR-Code an die in der Mitgliederverwaltung hinterlegte E-Mail-Adresse zugesendet.
Aus Sicherheitsgründen planen wir eine Taschenkontrolle vor dem eigentlichen Einlass. Bitte plant ausreichend Zeit für die Akkreditierung, Sicherheitskontrollen und Gepäckabgabe bzw. -abholung ein. Um einen reibungslosen Ablauf und pünktlichen Beginn der Parteitage gewährleisten zu können, bitten wir euch, einen Zeitpuffer von mindestens 30 Minuten vor Plenumsbeginn am Samstag und auch am Sonntag einzukalkulieren.